És l’opció més important de l’aplicació, atès que agrupa totes les funcionalitats principals del treball terminològic: la gestió de denominacions, definicions, notes, contextos, observacions i àrees temàtiques de les fitxes.
Aquesta opció permet emplenar, modificar o suprimir la informació terminològica de les fitxes.
Després de seleccionar l’opció “Edició de fitxes” es mostra un llistat amb totes les fitxes donades d’alta en el diccionari de treball. Aquest llistat mostra per a cada fitxa la denominació principal i les àrees temàtiques associades (en el cas que n’hi hagi més d’una, separades per “;” ). La denominació principal de cada fitxa es calcula tenint en compte la priorització de llengües i la priorització de jerarquies del diccionari, i l’ordre alfabètic. El llistat de fitxes s’organitza per pàgines; es pot navegar entre les diferents pàgines del llistat per mitjà dels botons situats a la part inferior dreta de la pantalla. Amb el botó “Filtre” de la part superior dreta del llistat es pot anar directament a l’opció de “Filtre de fitxes” (vegeu l’apartat “Filtre de fitxes”). En el cas que hi hagi un filtre activat aquest botó es visualitza de color vermell i amb el text “Filtre aplicat”.
Per a donar d’alta una fitxa s’ha de prémer el botó “Alta d’una nova fitxa” que es mostra a la part inferior dreta del llistat de fitxes. A continuació, apareix la pantalla d’alta d’una fitxa. A la part inferior dreta de la pantalla d’alta d’una fitxa es mostren tres botons:
La finestra d’alta d’una fitxa compta amb un conjunt de pestanyes que permeten donar d’alta, modificar i suprimir els elements de la fitxa nova: denominacions, definicions, notes, observacions, àrees temàtiques i contextos.
Després de seleccionar la pestanya “Denominacions” es mostra un llistat amb totes les denominacions existents per a la fitxa de treball i els seus atributs (en el cas que tingui denominacions associades), o un llistat buit en el cas de no haver-hi encara cap denominació. En aquest apartat es pot:
Tant en el cas d’alta com en el cas d’edició d’una denominació es mostra una finestra molt similar, mitjançant la qual es poden indicar els valors de tots els camps associats a una denominació:
Després de seleccionar la pestanya “Definicions” es mostra un llistat amb totes les definicions existents per a la fitxa de treball i la indicació de llengua per a cadascuna. En aquest apartat es pot:
Tant en el cas d’alta com en el cas d’edició d’una definició es mostra una finestra molt similar, mitjançant la qual es poden indicar els valors de tots els camps associats a una denominació:
Després de seleccionar la pestanya “Notes” es mostra un llistat amb totes les notes existents per a la fitxa de treball i la indicació de llengua per a cadascuna. En aquest apartat es pot:
Tant en el cas d’alta com en el cas d’edició d’una nota es mostra una finestra molt similar, mitjançant la qual es poden indicar els valors de tots els camps associats a una denominació:
Després de seleccionar la pestanya “Context” es mostra un llistat amb tots els contextos existents per a la fitxa de treball i la indicació de llengua per a cadascun. En aquest apartat es pot:
Tant en el cas d’alta com en el cas d’edició d’un context es mostra una finestra molt similar, mitjançant la qual es poden indicar els valors de tots els camps associats a un context:
Després de seleccionar la pestanya “Observacions” es mostra una pantalla amb una àrea de text que permet crear o modificar les observacions associades a la fitxa de treball. Per a desar qualsevol modificació sobre l’observació cal introduir les modificacions necessàries a l’àrea de text i prémer el botó “Desar”.
Després de seleccionar la pestanya “Àrees temàtiques” es mostra una finestra amb l’arbre de camp disponible per al diccionari de treball, a l’esquerra de la pantalla, i un llistat, inicialment buit, amb totes les àrees temàtiques seleccionades per a la fitxa de treball, a la dreta de la pantalla. Per a seleccionar una àrea temàtica d’entre les disponibles per a la fitxa de treball, cal fer doble clic amb el ratolí sobre l’àrea temàtica triada, i aquesta es mostrarà a continuació com a seleccionada. Per a suprimir la selecció d’una àrea temàtica, cal fer clic amb el botó dret situat sobre l’àrea temàtica seleccionada i escollir l’opció “Suprimir associació”.
Per a editar una fitxa des del llistat general de l’opció “Edició de fitxes” del menú “Treball terminològic”, cal fer clic amb el botó dret del ratolí sobre la fitxa triada i escollir l’opció “Editar la fitxa”. A continuació, es mostra la finestra d’edició d’una fitxa. La finestra d’edició d’una fitxa és molt similar a la finestra d’alta d’una fitxa. Disposa a la part inferior dreta dels botons “Desar”, “Desar i sortir” i “Cancel·lar”, amb la mateixa funció que en el cas de l’alta. La finestra d’edició d’una fitxa també disposa del conjunt de pestanyes que permeten donar d’alta, modificar i suprimir els elements associats a la fitxa, que són els mateixos que en el cas d’alta d’una fitxa i tenen el mateix comportament: denominacions, definicions, notes, observacions, àrees temàtiques i contextos. A continuació es descriuen els elements nous de la finestra d’edició d’una fitxa respecte de la finestra d’alta d’una fitxa:
Per a suprimir una fitxa des del llistat general de l’opció “Edició de fitxes” del menú “Treball terminològic”, cal fer clic amb el botó dret del ratolí sobre la fitxa triada i escollir l’opció “Suprimir la fitxa”.”
És l’opció que permet seleccionar un conjunt de fitxes que responguin a uns paràmetres determinats i treballar-hi aïlladament del conjunt del diccionari al qual pertanyen. Després de seleccionar l’opció “Filtre de fitxes” del menú “Treball terminològic”, o el botó “Filtre” de la part superior dreta del llistat d’edició de fitxes, cal escollir els criteris de filtre disponibles en les diferents pestanyes: “Valors”, “Llengua”, “Àrea temàtica”, ”Jerarquia”, ”Categoria”, “Font” i “Fitxa”. Un cop determinats els criteris, cal prémer el botó “Cercar”. Aquesta acció fa que es mostri a la pantalla el llistat de fitxes que compleixin els criteris de filtre. Un cop aplicat un filtre només es pot treballar amb les fitxes que compleixin els criteris de filtre. Per a tornar a treballar amb totes les fitxes del diccionari cal retornar a la finestra de criteris de filtre, fent clic al botó filtre que ara es mostra de color vermell, i sortir del filtre prement el botó “Cancel·lar”.